Access es una un programa para crear bases de datos, es el programa de Microsoft y es el gestor de base de datos más utilizado en el mundo.
¿Qué es una base de datos?
Pues es un sitio donde tenemos datos relacionados, es decir un conjunto de datos que tienen relación entre si, por ejemplo los clientes de una empresa, la guia telefónica, la población de una ciudad, etc.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos y se archivan de forma estructurada.
Su abreviatura sería BD.
Un campo es una información concreta,
por ejemplo el campo Nombre sería donde pondríamoslos nombres de las
personas que queramos poner en nuestra base de datos.
Otro campo podría ser
los apellidos, edad, etc.
Cada uno sería un campo diferente.
Un registro sería todos los campos de
una misma persona.
El registro de una persona está formado por todos los
campos con sus datos (su nombre, apellidos, edad, etc).
Un archivo sería una colección de
registros, es decir podría ser la base de datos entera de personas que
tengamos en nuestra base con todos sus campos personales.
Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo.
Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres
campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
Aqui tenemos un ejemplo gráfico para que lo entiendas mejor:
Bien ahora que tenemos los conceptos previos claros de cualquier
base de datos, veamos mediante este video como se maneja la base de datos
ACCESS de microsfot.